解約・注意点

バーチャルオフィスの住所で商標を出願すると公報に載る?住所変更の手続きも確認

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会社名やサービス名を守るために、商標登録を考える人は少なくありません。本店をバーチャルオフィスにした会社では、「出願するとどの住所が公開されるのか」が気になります。

結論から書くと、商標の願書には出願人の住所を書き、その住所は商標公報に載ります(商標法5条・12条の2・18条)。会社の住所は本店の所在地なので、本店がバーチャルオフィスならその住所が載ります。あとで住所が変わったときは、特許庁への届出や登録の変更が別に必要です。

この記事では、条文と特許庁の資料を2026年10月8日に確認し、よくある疑問をQ&A形式でまとめました。

Q1 願書にはどの住所を書くのか

商標法5条1項1号は、願書に「商標登録出願人の氏名又は名称及び住所又は居所」を書くよう定めています。

会社の場合、住所の考え方は会社法4条が決めています。条文は「会社の住所は、その本店の所在地にあるものとする」です。本店をバーチャルオフィスで登記した会社にとって、会社の住所はバーチャルオフィスの所在地になります。

個人事業主の場合は事情が異なります。民法22条は「各人の生活の本拠をその者の住所とする」と定めています。バーチャルオフィスの住所を個人の住所として書けるかは、この条文に照らして個別に判断される事柄です。当サイトでは可否を判断しません。

Q2 その住所はどこに公開されるのか

出願した住所は、2つの段階で商標公報に載ります。

段階根拠公報に載る住所
出願したとき(出願公開)商標法12条の2第2項1号出願人の氏名・名称と住所又は居所
登録されたとき商標法18条3項1号商標権者の氏名・名称と住所又は居所

(商標法、2026年10月8日確認)

出願公開は、登録されるかどうかに関係なく、出願があれば行われます(12条の2第1項)。登録に至らなかった出願も、出願公開の対象です。

登記事項証明書と同じく、商標公報も第三者が見られる情報です。登記の公開範囲は自宅住所で登記したときの公開範囲の記事で整理しています。

Q3 解約や移転で住所が変わったら何が要るのか

住所が変わったときの特許庁での手続きは、次の2種類です。

  • 住所変更の届出:特許庁から識別番号を付与されている人は、住所を変えたら遅滞なく届け出る必要があります(方式審査便覧111.02)
  • 登録名義人の表示変更登録:登録済みの商標権は、権利者の住所の表示を変更する登録を申請します

方式審査便覧によると、法人は変更を証明する書面として登記事項証明書の提出を求められることがあります。提出を命じるのは、特許庁長官が必要と認めた場合です。

住所変更の届出は、識別番号ごとに1通出せば足りるとされています。事件ごとに出す必要はありません。届出人と申請人が同じで変更内容も同じなら、届出と表示変更の申請を1つの書面でできる場合があります。

Q4 表示変更の登録に費用はかかるのか

かかります。登録免許税法の別表第一(十六号の(六))は、商標権の「変更の登録」を商標権1件につき1,000円と定めています。

商標を複数持っている会社は、件数分の登録免許税が必要です。本店移転そのものにも法務局での登録免許税がかかります。金額は本店移転の費用と届出先の記事にまとめています。

Q5 契約前に確かめておくことは

商標を出願する予定があるなら、バーチャルオフィスを長く使えるかを契約前に確かめておくと、住所変更の手間を減らせます。確認したい項目は次の3つです。

  • 契約の最低期間と、解約の予告期間
  • 運営会社の都合で拠点が閉鎖・移転する場合の規定
  • 解約後に旧住所あての郵便がどう扱われるか

解約したときに起きることは、解約時の登記上の住所の記事で詳しく書いています。

まとめ

  • 商標の願書には出願人の住所を書く(商標法5条)。会社の住所は本店の所在地(会社法4条)
  • 住所は出願公開と登録の2段階で商標公報に載る(商標法12条の2・18条)
  • 住所が変わったら、識別番号の住所変更の届出と、登録済みなら表示変更の登録が要る
  • 表示変更の登録は商標権1件につき1,000円の登録免許税がかかる

当サイトは、まだバーチャルオフィスを1社も契約していません。今後、実際に契約して郵便の転送日数などを測定し、公開する予定です。

この記事は一般的な制度の解説です。個別の判断は弁理士・行政書士・司法書士等の専門家にご相談ください。当サイトは個別のご相談には応じていません。

参考にした情報

※本記事は2026年10月8日に上記の一次情報を確認して作成した、制度の一般的な解説です。法令や運用は変更される場合があるため、実際の手続きの際は必ず最新の公式情報をご確認ください。