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バーチャルオフィスで来客や打ち合わせはできる?会議室を4社で確認

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バーチャルオフィスの住所に取引先を呼んで打ち合わせできるかは、その拠点に予約制の会議室があるかで決まります。公式情報を確認した4社は、どこも会員向けの会議室を用意していました。ただし、全拠点にあるのはレゾナンスだけで、ほかの3社は会議室のある拠点が限られます。

予約なしの来客に代わりに用件を聞く仕組みは、公式情報で確認できた2社ともありませんでした。この記事では4社の公式ページを2026年11月11日に確認し、会議室の条件を質問の形で整理しました。

4社の会議室の条件一覧

会社会議室のある拠点会員の利用料金使える時間
レゾナンス全店舗(各店1室)1時間1,100円(税込)平日9:00〜18:00
GMOバーチャルオフィス渋谷・三軒茶屋・福岡博多30分550円から公式ページに記載なし
DMMバーチャルオフィス名古屋・横浜1時間1,000円(税抜)平日11:00〜18:00(横浜は16時台を除く)
Karigo店舗により異なる秋葉原店は1時間1,100円(税込)秋葉原店は土日祝も10:00〜22:00

※各社公式ページの表示による(2026年11月11日確認)。当サイトはどの会議室も利用していません。

Q. 契約した拠点以外の会議室も使える?

4社のうち3社は、契約した拠点以外の会議室も使えると公式に書いています。

  • レゾナンス: 「ご契約店舗以外もご利用いただけます」と案内。料金は全店共通です
  • GMOバーチャルオフィス: 該当のオフィス以外を契約した会員も使えると案内しています
  • DMMバーチャルオフィス: 契約オフィスやプランを問わず、会員なら名古屋・横浜の会議室を使えます

Karigoは店舗ごとに扱いが違います。よくある質問では、銀座一丁目店と千葉店の会議室はどの店舗の契約者も使えるとしています。秋葉原店と池袋店は、どちらかを契約した人が2店舗とも使える形です。

Q. 土日や夜に打ち合わせできる?

レゾナンスとDMMバーチャルオフィスは、土日祝日に会議室を使えません。レゾナンスのよくある質問では、利用は平日9時から18時までと明記されています。DMMバーチャルオフィスの名古屋は平日11時から18時、横浜は11時から16時と17時から18時です。

Karigoの秋葉原店は、平日と土日祝のどちらも10時から22時と表示されています。GMOバーチャルオフィスの会議室は、サービスのページで利用時間を確認できませんでした。会社員を続けながら週末に開業準備をする人は、利用できる曜日を先に確かめると判断しやすくなります。

Q. 予約の受付とキャンセル料は?

レゾナンスとDMMバーチャルオフィスは、会員サイトから予約する形です。レゾナンスは希望日の3か月前から予約できます。当日の無断キャンセルには、キャンセル料100%がかかると案内しています。

DMMバーチャルオフィスは完全予約制で、60日前から受け付けます。空いていれば当日の予約もできます。最低の予約枠は1時間です。GMOバーチャルオフィスの直営ワークスペースは、「空箱 byGMO」という別サービスで予約します。

Q. 銀行や公庫との面談に使える?

レゾナンスとGMOバーチャルオフィスは、銀行口座の開設や融資の面談に使える場所を用意しています。登記した住所で対面の確認を求められた場合に備えたものです。

  • レゾナンス: 貸し会議室を、口座開設や融資申請の面談スペースとしても使えると案内しています
  • GMOバーチャルオフィス: 恵比寿・新宿など16拠点に会員専用の面談スペースがあります。使えるのは口座開設・融資・税務署との面談だけで、通常の商談には使えません

面談の場所が用意されていても、口座開設や融資の審査に通るかどうかは別の話です。審査で確認される点は法人口座の開設で確認される4項目に、公庫の面談と訪問は公庫の創業融資の記事にまとめています。

Q. 予約なしで来客があったらどうなる?

予約なしの来客について公式に扱いが書かれていたのは、レゾナンスとKarigoの2社です。どちらも契約者の代わりに用件を聞く仕組みではありません。

  • レゾナンス: 来客には、個人情報のため契約があるかどうかも伝えられないと回答しています
  • Karigo: 不在の旨を伝え、名刺を受け取った場合は契約者に連絡するとしています。ただし、スタッフが常駐していない店舗もあります

名刺やホームページに住所を載せる場合、相手が予約なしで訪ねてくる可能性もあります。会うときは会議室を予約して来てもらう形にしておくと、受付で行き違いが起きにくくなります。

本文で取り上げたレゾナンスとGMOバーチャルオフィスの公式サイトへのリンクを置いておきます(広告リンクです)。

当サイトはまだどのバーチャルオフィスとも契約していません。今後、実際に契約して郵便が届くまでの日数などを測定し、公開する予定です。

この記事は一般的な制度の解説です。個別の判断は行政書士・司法書士等の専門家にご相談ください。当サイトは個別のご相談には応じていません。

参考にした情報

※本記事は2026年11月11日に上記の公式情報を確認して作成しました。料金・利用時間は変更される場合があるため、申し込みの際は必ず最新の公式情報をご確認ください。